¿Qué es el SAID?
Es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales.
En el SAID se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación de presupuesto de gastos (basado en el instructivo 12 de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto (fundamentado en el instructivo 4 de la ONAPRE) pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar.
Características
El SAID ofrece unas características innovadoras y muy útil para para el uso de la APN.
Es Software Libre.
- No depende de la casa de software, que inicialmente desarrollo el producto, garantizando las posibles adaptaciones necesarias del mismo a la organización.
- Promete la reducción de costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre".
Es un sistema de información Web, es decir desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.
Esta fundado en instructivos (12 en la formulación y 4 en la ejecución) y formatos de la Oficina Nacional de Presupuesto - ONAPRE.
Posee amplia documentación de usuario y técnica.
Módulos del SAID
El SAID actualmente automatiza los siguientes procesos:
- Registro de Beneficiarios, Proveedores y Personal.
- Presupuesto: Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (de acuerdo al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
- Compras (Requisición, Cotizaciones, Actas, Nota de Pedido, Ordenes, Reintegros y Definiciones).
- Almacén (Ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
- Bienes (Ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).
- Cuentas por pagar (Definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).
- Bancos (Definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).
- Contabilidad (Asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).
- Catálogos cuentas (Clasificador Presupuestario, Cuentas patrimoniales y Convertidor).
- Cierre (Compromisos pendientes y asientos de cierre).
- Catastro (Municipio -62 parroquias, ámbitos, sectores, manzanas, parcelas, sub-parcelas. Inmuebles -62 ficha catastral, avalúos de inmuebles, inspección de inmuebles, impuesto de inmuebles, ordenanzas municipales). Este módulo es opcional y es para las alcaldías.